Datenschutzerklärung
Stand: 26. August 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie BJ-Ecom B.V. personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie Hudsonsmode.com besuchen, eine Bestellung aufgeben, unseren Kundenservice kontaktieren, sich für E-Mail-Marketing anmelden oder andere Funktionen unseres Onlineshops nutzen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:
BJ-Ecom B.V.
handelnd unter Hudsonsmode.com
Jacob Leendert van Rijweg 50
2713 JA Zoetermeer
Zuid-Holland
Niederlande
E-Mail: info@hudsonsmode.com
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nachdem, wie Sie Hudsonsmode.com nutzen, können wir insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
- Name, Rechnungs- und Lieferadresse;
- E-Mail-Adresse und sonstige von Ihnen bereitgestellte Kontaktdaten;
- Bestellnummer, bestellte Artikel, Bestellwert sowie Rückgabe-, Erstattungs- und Umtauschinformationen;
- Zahlungs- und Transaktionsinformationen, soweit diese zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind;
- Versand-, Zustell- und Sendungsverfolgungsinformationen;
- Inhalte von E-Mails, Kontaktformularen und Kundenservice-Kommunikation;
- Newsletter-Anmeldungen, Marketingpräferenzen und Einwilligungsinformationen;
- IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten;
- Cookie- und ähnliche Kennungen sowie Nutzungs-, Werbe-, Conversion- und Attributionsdaten, soweit deren Verarbeitung gesetzlich zulässig ist.
3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Vertrag
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – insbesondere für Bestellungen,
Zahlungen, Lieferung, Rückgaben, Erstattungen und
vertragsbezogene Anfragen.
Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – etwa für steuerliche,
handelsrechtliche und sonstige gesetzliche
Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten.
Berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – insbesondere für IT-Sicherheit,
Missbrauchs- und Betrugsprävention, effizienten Kundenservice
sowie die Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche,
soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – insbesondere für E-Mail-Marketing
sowie nicht erforderliche Cookies, Werbung, Conversion- und
Attributions-Tracking, soweit eine Einwilligung gesetzlich
erforderlich ist.
4. Shopify
Hudsonsmode.com wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.
Shopify stellt unter anderem die technische Shop-Infrastruktur, Hostingfunktionen, Warenkorb, Checkout sowie Funktionen zur Verarbeitung von Kunden- und Bestelldaten bereit.
Dabei können insbesondere Kontaktdaten, Bestellinformationen, technische Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adressen sowie Transaktions- und Shopdaten verarbeitet werden.
Soweit Sie eigenständige Shopify-Verbraucherdienste nutzen, kann Shopify für bestimmte dort stattfindende Verarbeitungen zusätzlich selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.
5. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung verwenden wir Shopify Payments sowie gegebenenfalls den von Ihnen im Checkout ausgewählten Zahlungsdienst.
Hierbei können insbesondere Name, Rechnungsinformationen, Bestellwert, Zahlungsstatus, Transaktionskennungen und die für die gewählte Zahlungsart erforderlichen Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Zahlungsdienstleister können für Teile ihrer Verarbeitung eigene datenschutzrechtliche Verantwortlichkeiten haben.
Welche Zahlungsmethoden für Ihre Bestellung tatsächlich verfügbar sind, ergibt sich aus dem Checkout.
6. Lieferung und Sendungsverfolgung
Zur Erfüllung Ihrer Bestellung übermitteln wir die erforderlichen Lieferinformationen an die für die jeweilige Bestellung eingesetzten Versand- und Logistikdienstleister.
Für die Sendungsverfolgung verwenden wir Track123.
Dabei können insbesondere Bestellnummern, Versand- und Trackingdaten, Versandstatus sowie gegebenenfalls die zur Zuordnung einer Sendung erforderlichen Kontaktinformationen verarbeitet werden.
Die zur Vertragsabwicklung erforderliche Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Kundenservice mit Help Scout
Für die Bearbeitung von Kundenanfragen verwenden wir Help Scout.
Wenn Sie uns kontaktieren, können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Bestellinformationen, der Inhalt Ihrer Nachricht, Anhänge und die weitere Kommunikation verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung vorvertraglicher und vertraglicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Service- und Organisationszwecken kann sie zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten und nachvollziehbaren Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
8. E-Mail-Marketing
Für E-Mail-Marketing und damit verbundene Kundenkommunikation verwenden wir Omnisend und Klaviyo.
Dabei können insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Marketingpräferenzen, Einwilligungsinformationen sowie – soweit zulässig – Informationen über Käufe und die Interaktion mit unseren E-Mails verarbeitet werden.
Marketing-E-Mails werden auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung versendet, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Sie können sich jederzeit über den in unseren Marketing-E-Mails enthaltenen Abmeldelink abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
9. Google Tag Manager und Google Ads
Auf Hudsonsmode.com wird Google Tag Manager eingesetzt. Dieser dient der technischen Verwaltung von Tags und eingebundenen Diensten.
Für Werbung und Conversion-Messung verwenden wir Google Ads.
Soweit Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben, können dabei insbesondere Cookie- oder ähnliche Kennungen, Geräteinformationen, IP-Informationen, Seitenaufrufe, Interaktionen sowie Bestell- oder Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.
Nicht erforderliches Marketing- und Werbetracking wird nicht allein dadurch rechtmäßig, dass Sie Hudsonsmode.com besuchen. Soweit gesetzlich erforderlich, ist hierfür eine gesonderte Einwilligung erforderlich.
10. Wetracked.io
Wir verwenden Wetracked.io für Marketing- Attribution und Conversion-Tracking.
Dabei können – soweit gesetzlich zulässig und erforderlichenfalls nach Ihrer Einwilligung – technische Kennungen, Geräte- und Browserdaten, Traffic- und Kampagneninformationen sowie Bestell- und Conversion-Ereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient dazu, Marketingmaßnahmen und Kontaktpunkte einer Bestellung oder anderen Conversion zuordnen zu können.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Hudsonsmode.com verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Technologien und solchen, die insbesondere Analyse-, Marketing-, Werbe- oder Attributionszwecken dienen.
Technisch erforderliche Technologien
Diese können beispielsweise für Warenkorb, Checkout, Sicherheit, Betrugsprävention, Session-Verwaltung oder andere ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sein.
Nicht erforderliche Technologien
Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden, soweit gesetzlich erforderlich, nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.
Für Nutzer in Deutschland gilt für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf einem Endgerät zusätzlich § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist grundsätzlich erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zusätzlich können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwaltet oder gelöscht werden.
12. Eingesetzte Dienste
Für den Betrieb von Hudsonsmode.com werden derzeit insbesondere folgende bestätigte Dienste eingesetzt:
Shopify – Shop-Plattform, Hosting, Checkout und Bestellverarbeitung.
Shopify Payments – Zahlungs- und Transaktionsabwicklung.
Google Tag Manager – Technische Verwaltung eingebundener Tags und Dienste.
Google Ads – Werbung und Conversion-Messung.
Omnisend – E-Mail-Marketing und Marketingautomatisierung.
Klaviyo – E-Mail-Marketing und Kundenkommunikation.
Wetracked.io – Attribution und Conversion-Tracking.
Help Scout – Kundenservice und Supportkommunikation.
Track123 – Versandstatus und Sendungsverfolgung.
13. Weitere Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang zusätzlich an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
- Versand- und Logistikdienstleister;
- Zahlungsdienstleister, die für die im Checkout ausgewählte Zahlungsmethode benötigt werden;
- IT-, Hosting-, Sicherheits- und technische Dienstleister;
- Steuer-, Rechts- oder sonstige professionelle Berater, soweit erforderlich;
- Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht;
- Empfänger im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, soweit erforderlich.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.
14. Internationale Datenübermittlungen
Einige von uns eingesetzte Dienstleister sind international tätig. Dadurch können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz verarbeitet werden.
Shopify weist darauf hin, dass Daten aus Europa und der Schweiz im Rahmen seiner internationalen Dienste unter anderem nach Kanada und in die USA übermittelt werden können.
Klaviyo verarbeitet beziehungsweise speichert Kundendaten nach den Angaben des Anbieters unter anderem in den USA.
Soweit für eine internationale Übermittlung besondere Garantien erforderlich sind, werden die nach dem anwendbaren Datenschutzrecht zulässigen Mechanismen verwendet. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, anerkannte Datenschutzrahmen, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Garantien gehören.
Wenn Sie weitere Informationen zu einer konkreten Übermittlung wünschen, kontaktieren Sie uns unter info@hudsonsmode.com.
15. Wie lange wir Daten speichern
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
- der Dauer des Vertrags- und Kundenverhältnisses;
- der Bearbeitung von Bestellungen, Rückgaben, Erstattungen und Supportanfragen;
- gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten;
- Verjährungsfristen sowie der möglichen Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
- der Dauer einer erteilten Einwilligung;
- den zulässigen Aufbewahrungsfristen der eingesetzten Dienstleister.
Marketingdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf einer Einwilligung beziehungsweise bis zur Abmeldung verarbeitet, soweit keine andere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist.
16. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:
Auskunft
Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten über
Sie verarbeitet werden.
Berichtigung
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger
Daten.
Löschung
Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen
Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.
Einschränkung
Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen
Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit
Erhalt bestimmter bereitgestellter Daten in einem
strukturierten und maschinenlesbaren Format.
Widerspruch
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter den gesetzlichen
Voraussetzungen.
Widerruf
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft.
Beschwerde
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@hudsonsmode.com kontaktieren.
17. Widerspruch gegen Direktmarketing
Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Wenn Sie Marketing-E-Mails erhalten, können Sie zusätzlich den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail verwenden.
18. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Nach der DSGVO können Sie sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Da BJ-Ecom B.V. in den Niederlanden ansässig ist, kommt außerdem die niederländische Datenschutzaufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens in Betracht.
Personen in der Schweiz können sich im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
19. Datenschutz für Personen in der Schweiz
Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz auf eine Verarbeitung Anwendung findet, berücksichtigen wir dessen Anforderungen zusätzlich zu den sonst anwendbaren Datenschutzvorschriften.
Dies betrifft insbesondere die transparente Information über Verarbeitungszwecke, Empfänger, internationale Übermittlungen, Aufbewahrung und die Rechte betroffener Personen.
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art und Umfang der Verarbeitung, den Stand der Technik sowie die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, eingesetzten Dienste oder gesetzlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns direkt kontaktieren.
BJ-Ecom B.V.
Hudsonsmode.com
Jacob Leendert van Rijweg 50
2713 JA Zoetermeer
Zuid-Holland
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